Laatst bijgewerkt: 10 november 2026
ToP Kinderfysiotherapie vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens de praktijk via de website en het contactformulier verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten u heeft.
Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
ToP Kinderfysiotherapie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Welke gegevens verwerkt de praktijk?
Wanneer u het contactformulier invult, kan de praktijk de volgende gegevens verwerken:
- uw naam en contactgegevens;
- de naam en geboortedatum van uw kind;
- het adres;
- de informatie die u zelf in het bericht vermeldt, waaronder mogelijk informatie over de gezondheid of ontwikkeling van uw kind.
Vermeld in het formulier alleen informatie die nodig is om uw vraag te beantwoorden. Stuur geen BSN of uitgebreide medische informatie via het formulier.
Bij een bezoek aan de website kunnen daarnaast technische gegevens worden verwerkt die nodig zijn om de website te laten werken en te beveiligen, zoals gegevens over uw apparaat, browser en het tijdstip van uw bezoek.
Waarvoor gebruikt de praktijk uw gegevens?
De praktijk gebruikt uw gegevens om:
- uw vraag of aanmelding te ontvangen en te beantwoorden;
- te beoordelen of de hulpvraag past bij het aanbod en werkgebied van de praktijk;
- contact met u op te nemen over een mogelijke afspraak;
- de website te beheren en te beveiligen.
Als uw aanvraag leidt tot behandeling, worden de gegevens die nodig zijn voor de zorg opgenomen in het patiëntendossier.
Op welke grondslagen verwerkt de praktijk uw gegevens?
De praktijk verwerkt uw gegevens voor het beantwoorden van uw vraag en het beoordelen van een mogelijke afspraak, omdat dit nodig is om op uw verzoek stappen te zetten voordat eventueel een behandelingsovereenkomst wordt gesloten.
Als u informatie over de gezondheid of ontwikkeling van uw kind verstrekt, verwerkt de praktijk die alleen voor zover dit noodzakelijk is om de zorgvraag te beoordelen of zorg te verlenen en de wet dit toestaat.
Hoe worden formuliergegevens verzonden en bewaard?
Het contactformulier werkt met WPForms Lite. Inzendingen worden volgens de instellingen van het formulier niet als inzendingen in WPForms opgeslagen, maar per e-mail doorgestuurd naar info@topkinderfysiotherapie.com. De e-mail wordt vervolgens doorgestuurd naar topkinderfysiotherapie@gmail.com.
De website wordt gehost bij mijn.host. De doorgestuurde e-mail wordt verwerkt via Gmail van Google. De e-mail kan daardoor aanwezig zijn in de mailboxen en systemen die bij deze e-mailadressen horen. De praktijk verwijdert berichten wanneer deze niet meer nodig zijn voor de afhandeling van de aanvraag.
Hoe lang bewaart de praktijk uw gegevens?
Aanvragen die niet leiden tot een afspraak of behandeling worden niet langer bewaard dan nodig is om de aanvraag af te handelen. Daarna worden de bijbehorende berichten verwijderd.
Als een aanvraag leidt tot behandeling, worden de gegevens die nodig zijn voor de zorg opgenomen in het patiëntendossier. Dit dossier wordt in beginsel 20 jaar bewaard vanaf de laatste wijziging. De wet kan in bepaalde gevallen een langere bewaartermijn vereisen of toestaan.
Met wie deelt de praktijk uw gegevens?
De praktijk deelt uw gegevens niet met anderen, behalve wanneer dat nodig is voor de hierboven genoemde doelen of wanneer de wet dat verplicht.
Voor het functioneren van de website en het verzenden van formulierberichten worden diensten gebruikt van mijn.host, WPForms en Google. Deze partijen verwerken gegevens voor zover dat nodig is om hun diensten te leveren.
Hoe beveiligt de praktijk uw gegevens?
De website gebruikt een beveiligde HTTPS-verbinding. Toegang tot e-mail en persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor de afhandeling van uw aanvraag of de zorgverlening. De praktijk neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen.
Welke rechten heeft u?
U kunt de praktijk vragen om:
- inzage in uw persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste gegevens;
- verwijdering van gegevens, voor zover de praktijk die niet wettelijk moet bewaren;
- beperking van de verwerking;
- bezwaar tegen verwerking, voor zover de wet dat recht geeft.
U kunt uw verzoek sturen naar info@topkinderfysiotherapie.com. De praktijk kan u vragen uw identiteit te bevestigen voordat het verzoek wordt behandeld. Als het om gegevens van een kind gaat, kan de praktijk ook vragen om aan te tonen dat u bevoegd bent om het verzoek namens het kind te doen.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan contact op met:
ToP Kinderfysiotherapie – Simone van Merkhoven
Van Lennepstraat 1
1702 EC Heerhugowaard
info@topkinderfysiotherapie.com
06-33888849